allabina Architecture & Engineering Consultancy

أدوات تنفيذ الأعمال

أدوات تنفيذ الأعمال

 مرحلة الإعداد والمراجعة:
حيث يتم إتباع نظام ثابت بخطوات محددة لكيفية مراجعة المستندات المقدمة من مالك المشروع لجهة التنفيذ على النحو التالي :
  التأكد من أن جميع الرسومات والمستندات المطلوبة موجودة ومذكورة بأسمائها المطابقة للكشف ومن تم إعداد كشف بالنواقص المطلوب توفرها من الجهة ذات العلاقة بالمشروع.
  المراجعة الفنية للأعمال المسلمة (رسومات ، مستندات) طبقاً للمواصفات الفنية العالمية والمحلية للتصاميم المستخدمة ويتم إعداد تقرير بالملاحظات الفنية نتيجة أعمال المراجعة.
   إجراء المطابقة بين كل من المواصفات وجداول الكميات والرسومات والتأكد من عدم وجود أي تعارض بينهم.
   إجراء المطابقات النهائية بين جميع الأرقام المختلفة للتأكد من عدم وجود أي تعارض بين الرسومات الهندسية المختلفة (معماري ، إنشائي ، كهرباء ، ميكانيكا ، تنسيق موقع ، ....... إلخ)
   تتم جميع الأعمال المذكورة في المدة الزمنية المحددة ويتم تسليم التقارير في موعدها.

 تأكيد وضبط الجودة:
    تتم متابعة أعمال تأكيد وضبط الجودة من خلال استشاريين متخصصين في هذا المجال لكافة الأعمال التي تقوم بها فرق العمل بالمشروعات لضمان ضبط الجودة طبقاً لأعلى معايير ضبط وتأكيد الجودة المعمول بها عالمياً ، بحيث يتم إعداد نظام ترقيم للمستندات حسب المواصفات العالمية وكذلك يتم تنظيم حفظ الملفات الإلكترونية وتوفير المواصفات العالمية وإعداد نماذج تدقيق الأعمال.

 نظام ترقيم المستندات والوثائق:
         يتم إعداد نظام ترقيم خاص بالمشروع لكافة الوثائق والمستندات ( المخططات والرسومات، التقارير الفنية لجميع التخصصات ، شهادات تقدم الأعمال ، نماذج الفحص والاختبار المعملي ، مستندات العقود والمستخلصات ، ..... إلخ) يحتوي على معلومات تؤدي إلى التعرف على الوثيقة بكل سهولة ويسر من خلال هذا الرقم فقط وتسهيل الدورة المستندية لجميع المشروعات بحيث تصبح ذات طابع واحد ويسهل معرفتها ومراجعتها ، حيث أن هذا الرقم يتكون من عدة أجزاء كما هو موضح بالشكل التالي:
                         (  0000 – 00 – 00 – 000 – XX – XX – 0000 – 00  )
استخدام قوائم الفحص (Check List):
           تقوم فرق العمل بإتباع أسلوب العمل الهندسي المحترف من خلال إعداد قوائم فحص(Check List) لمتابعة كافة الأعمال الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشروع مثل اللوحات والتقارير التصميمية لكل التخصصات وكذلك كافة مستندات المشروع الإدارية والفنية للمشروع في كافة مراحله.
 السلامة والصحة المهنية:
         يعمل جميع العاملين بالشركة وفق دليل السلامة والصحة المهنية والذي يوضح متطلبات وإجراءات السلامة المهنية ويعتبر هذا الدليل منهج للتحكم في تطبيق معايير السلامة تفادياً للخسائر في الأرواح والممتلكات. حيث أن توصيات الدليل تولي السلامة والصحة المهنية اهتماما بالغاً وتدعم برنامج منع الأضرار في الأرواح والممتلكات والتي تسعى لتطبيقها الإدارة العامة لضبط الجودة والسلامة وتطلب من جميع المستخدمين الاهتمام بالسلامة والصحة المهنية والمساهمة في تحقيق برنامج منع الحوادث كلاً في موقع عمله وإنجاز كافة الأعمال والنشطات تحت شعار (السلامة أولاً)
 المراجع وتقنية المعلومات
   تم تجهيز قسم متخصص بتقنية المعلومات بمقر الإدارة العامة بالشركة للقيام بأعمال تقنية المعلومات وتوفير كل ما يلزم لهذه الأعمال بالخصوص من برامج خدمة ومعدات ودورات وأجهزة للقيام بكافة أعمال الشركة من خلال أحدث التقنيات المتاحة بالطريقة الصحيحة والحديثة المطلوبة وتوفيراً لجميع الإمكانيات المتعلقة بأجهزة الحاسوب والميكنة فضلاً عن ضرورة الاستغلال الأمثل لهذه الإمكانيات والاستفادة منها بأقصى درجة ممكنة.

   توفير مكتبة هندسية متكاملة للاستعانة بها كمرجع في تنفيذ كافة أعمال الشركة وتحتوي على أكثـر من 4000 مرجع في مجالات مختلفة لدعم فرق العمل بجميع مكاتب وفروع الشركة.
  التعاقد والاشتراك في عدة خدمات عن طريق شبكة المعلومات مع مواقع الكترونية متخصصة في توفير المواصفات وذلك لتوفير المواصفات العالمية كذلك التقارير الدولية حسب التخصصات وكذلك الاشتراك في المواقع الألكترونية الرسمية المتخصصة في المجالات الهندسية المختلفة.

02-Business-Tools-Allabina-16

02-Business-Tools-Allabina-1

02-Business-Tools-Allabina-2